Verbrauch pro Fahrer
Aufklappen zeigt, welche Artikel der Fahrer erhalten hat. „Belege" öffnet die zugehörigen Übergaben.
Verbrauch pro Fahrzeug (Kennzeichen)
Neuer Artikel
| Artikel | Kategorie | Preis (netto/brutto) | Bestand | Reserviert | Verfügbar | Min. | Status | Zugang / Korrektur |
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Zugang/Korrektur: Zahl eintippen (z.B. +20 oder -30) und „Buchen", oder die Schnell-Buttons.
Ausgabe an Fahrer (Ausgabebeleg)
Der Bestand wird erst abgebucht, wenn die Übergabe als „übergeben" markiert wird.
| Nr. | Status | Fahrer | Kennzeichen | Positionen | Geplant | Erstellt | Aktionen |
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Bewegungen (Historie)
| Datum | Artikel | Δ | Grund | User |
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Nachbestellliste (Bestand ≤ Mindestbestand)
| Artikel | Kategorie | Bestand | Min. | Zugang buchen |
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Geht einmal täglich per Cron an alle Nutzer mit der Rolle Geschäftsführung plus die Admins — mit dem Stand aller Fahrzeuge, auch wenn nichts ansteht. Die stündlichen Mahnungen gehen getrennt davon nur an die jeweiligen Verantwortlichen.
Neues Fahrzeug
Leere Fristen bleiben unbeachtet. Mit Intervall rechnet das System nach jeder Bestätigung den nächsten Termin selbst aus — der Turnus läuft dann von allein weiter.
| Kennzeichen | Fahrzeug | Verantwortlich | Fristen | Belege | Status |
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Eine Frist wird rot, sobald sie abgelaufen ist, und orange ab 30 Tagen vorher. Klick auf eine Frist zeigt Risiko und Kostenrahmen und erlaubt, sie als erledigt zu buchen.
Verantwortliche
| Name | Rolle | Grundtakt | Fahrzeuge | Status |
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Verantwortliche brauchen keinen App-Zugang — sie bestätigen über einen persönlichen Link aus der Erinnerungsmail. Diese Mahnungen gehen nur an sie; Geschäftsführung und Verwaltung bekommen stattdessen einmal täglich den Gesamtbericht.
Der Grundtakt gilt für den entspannten Fall. Je näher eine Frist rückt, desto enger mahnt das System von selbst — ab 14 Tagen alle 2 Tage, ab 7 Tagen täglich, am Fälligkeitstag alle 6 Std., überfällig alle 3 Std., ab 14 Tagen überfällig stündlich. Ein kürzer eingestellter Grundtakt bleibt kürzer; ein längerer wird überstimmt.
Bestätigungs-Protokoll
Wer hat wann welche Frist mit welchem Erledigungsdatum bestätigt. Jeder Eintrag entstand über einen persönlichen, signierten Link und ist nachträglich nicht änderbar.
| Bestätigt am | Von | Fahrzeug | Frist | Erledigt am | Nächster Termin | Bemerkung |
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Neuer Nutzer
Nutzer
| Benutzer | Rolle | Status | Passwort ersetzen | Aktion |
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Historie löschen
Löscht Bewegungen + Übergaben. Unwiderruflich. Nutzer und Fahrzeuge bleiben immer erhalten.